Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 2 maja 2026

Informacje podstawowe

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO"), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Luminous Getaway
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa, Polska
Email: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

2.1. Obsługa zapytań

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Cel: odpowiedź na przesłane zapytania
• Okres: do momentu zakończenia korespondencji lub wycofania zgody

2.2. Realizacja usług

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Cel: świadczenie usług ochrony dziedzictwa cyfrowego
• Okres: przez czas trwania umowy oraz wymagany przepisami prawa

2.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Cel: rachunkowość, podatki, archiwizacja
• Okres: zgodnie z przepisami prawa (min. 5 lat)

2.4. Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: informowanie o naszych usługach
• Okres: do momentu wniesienia sprzeciwu

3. Kategorie przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, email)
• Dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu)
• Dane dotyczące korespondencji
• Dane niezbędne do realizacji usług

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Dostawcom usług księgowych i prawnych
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się z odpowiednimi zabezpieczeniami przewidzianymi w RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania informacji, czy przetwarzamy dane oraz do otrzymania kopii danych.

6.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

6.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przeniesienia ich do innego administratora.

6.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z prawnie uzasadnionego interesu.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie.

6.8. Prawo do skargi

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Odpowiedzi na zapytanie
• Zawarcia i wykonania umowy
• Wypełnienia obowiązków prawnych

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację usługi.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych zgodnie z art. 32 RODO:

• Szyfrowanie danych (SSL/TLS)
• Kontrola dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia dla pracowników
• Monitoring bezpieczeństwa

10. Kontakt w sprawach RODO

W celu wykonania praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska

Odpowiemy na zapytania w ciągu 30 dni od ich otrzymania.